OBO İhbar Sistemine İlişkin Bilgiler

OBO Grubu, faaliyetlerini en yüksek etik ve yasal standartlara göre yürütmeyi taahhüt eder. Bu nedenle, OBO Davranış Kurallarının her türlü ihlali en üst düzeyde ciddiyetle ele alınır.

OBO İhbar Sistemi, OBO Grubu'nun çalışanlarına, yöneticilerine, iş ortaklarına, müşterilerine, tedarikçilerine vb. ve tüm potansiyel etkilenenlere (tüm gerçek kişiler) olası yanlış davranışları tespit etmeleri, bildirmeleri ve ortadan kaldırmaları konusunda yardımcı olmayı ve herhangi bir misilleme korkusu olmadan bildirimde bulunmaları için güvenli bir iletişim kanalı sağlamayı amaçlamaktadır. Bu sistem, OBO Grubu içinde uyum ve bilgi kültürünü güçlendirmeyi hedefler.

Yasa dışı, ahlaksız veya kanuna aykırı davranışlar ya da OBO Davranış Kurallarını ihlal eden ve ilgili çalışan veya kişinin kendi başına düzeltemediği davranışlar, OBO Grubu tarafından atanmış bir muhataba bildirilmelidir. Ancak, ihbar sistemi, genel olarak diğer çalışanlar hakkında şikayette bulunmak veya onları ihbar etmek için kullanılmamalıdır.

İhbar sistemi, bildirimlerin alınması ve işlenmesi ile ihbarcıları ve onları destekleyen kişileri ihbar kaynaklı misillemelere karşı koruma amacı taşır. Ancak, ihbar sistemi genel şikayetler veya genel talepler için özellikle kullanılmamalıdır. Bu tür durumlarda lütfen müşteri hizmetlerimizle iletişime geçin:

İletişim

Almanya için Alman Tedarik Zinciri Özen Yükümlülüğü Yasası (LkSG) ihlallerine ilişkin bildirimler aşağıdaki e-posta adresine gönderilecektir: supplychain.complaintsnoSpam@obo.de.

İhbarlar, yalnızca ihbarcının bildirdiği olguların doğru olduğuna iyi niyetle inandığı durumlarda yapılmalıdır. Eğer ihbarcı, bildirilen bir olgunun yanlış olduğunun farkındaysa, iyi niyetli sayılmaz. Şüphe durumunda, konu olgu olarak değil, bir varsayım, değerlendirme veya başka kişilerin iddiası olarak sunulmalıdır. İyi niyetle yapılan ihbarlar, herhangi bir misilleme ile sonuçlanmayacaktır.

Reports may be submitted by whistleblowers to one of the competent offices using the contact details bellow:

Dr. Máté Ferenc Smelka
Compliance Officer International
OBO BETTERMANN Hungary Kft.
H-2347 Bugyi, Alsóráda 2.
E-Mail: compliancenoSpam@obo.de, oder smelka.matenoSpam@obo.hu
Mobil: +36 20 490-2967
Telefon: +36 29 349-708

or,

Sascha Hesse
Legal advisor (Compliance Officer Proxy)
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Germany
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-Mail: compliancenoSpam@obo.de, oder sascha.hessenoSpam@obo.de
Mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232

İhlallere ilişkin bildirimler belirli bir forma veya dile bağlı değildir. İhlallere ilişkin bilgiler, ihbarcı tarafından geldikleri ülkenin ana dilinde sunulabilir; yetkili makam, ihbarcının ana dilinde çeviri ve iletişim sağlamakla yükümlüdür. Bildirimler özellikle şahsen, telefonla, yazılı veya metin formunda (örneğin, mektup veya e-posta ile) yapılabilir. Süreci basitleştirmek amacıyla, bildirimlerin e-posta yoluyla yapılmasını tavsiye ediyoruz. Posta yoluyla yapılan gizli bildirimlerin işleme alınmasını sağlamak için lütfen adres kısmına "GİZLİ - OBO-Bildirimleri" ibaresini ekleyin. İlgili ulusal mevzuatta, bu yönergenin hükümlerinin ötesine geçen özel şekil şartları getirilebilir. Bildirimler anonim olarak da yapılabilir

OBO Grubu, yürürlükteki veri koruma yasalarından, 2016/679 sayılı AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ulusal uygulama yasaları dahil olmak üzere, doğan yükümlülüklerini yerine getirir ve ihlallere ilişkin tüm bilgileri, doğruluğundan bağımsız olarak, yürürlükteki yasal veri koruma düzenlemelerine uygun olarak özel bir gizlilik içinde işler.

OBO İhbarcı Yönergesi'nde ihbarcı sistemine ilişkin daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

İhbarlarınız için şimdiden teşekkür ederiz.

OBO- İhbar- Ekibiniz

Policy and Attachments